Gestió tècnica de jornades i congressos
La gestió d’esdeveniments i congressos és un dels serveis especialitzats que oferim des de QSL Serveis Culturals. Organització integral de jornades i congressos, esdeveniments, mostres i actes amb la finalitat de difondre, sensibilitzar, reflexionar o debatre sobre qüestions socialment vives i respecte a continguts relacionats amb la nostra expertesa com l’educació, la cultura, la participació i la interacció entre les persones i el seu benestar.
La nostra funció abordarà tots els moments clau per a la consecució de l’activitat, des de la secretaria tècnica fins a la comunicació i producció de l’esdeveniment. L’experiència ens ajuda a preveure i anticipar-nos qualsevol circumstància que pugui succeir.
- Assessorament en els continguts, el format i la programació
- Gestió de les bases de dades i les inscripcions segons el protocol de protecció de dades establert
- Atenció a convidats, autoritats i ponents
- Gestió de necessitats especials, transports, allotjament i altres, tan de ponents com de participants
- Traducció de documents
- Disseny gràfic i adaptació de la imatge corporativa a tota la cartelleria i documentació
- Maquetació de la documentació
- Abillament de l’espai
- Cerca de l’espai adient i coordinació amb les persones responsables del mateix
- Adaptació dels espais, i dotació dels recursos materials i tècnics necessaris
