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Gestión técnica de eventos y congresos

Gestió tècnica de jornades i congressos

La gestión de eventos y congresos es uno de los servicios especializados que ofrecemos desde QSL Servicios Culturales. Organización integral de jornadas, eventos y muestras con el fin de difundir, sensibilizar, reflexionar o debatir sobre cuestiones socialmente vivas y respecto a contenidos relacionados con nuestro conocimiento, como son la educación, la cultura, la participación y la interacción entre las personas y su bienestar.

Nuestra función abordará todos los momentos clave para la consecución de la actividad, desde la secretaría técnica hasta la comunicación y producción del evento. La experiencia nos ayuda a prever y anticiparnos a cualquier circunstancia que pueda suceder.

  • Asesoramiento en los contenidos, el formato y la programación
  • Gestión de las bases de datos y las inscripciones según el protocolo de protección de datos establecido
  • Atención a invitados, autoridades y ponentes
  • Gestión de necesidades especiales, transportes, alojamiento y otros, tanto para ponentes como para participantes
  • Traducción de documentos
  • Diseño gráfico y adaptación de la imagen corporativa en toda la cartelería y documentación
  • Maquetación de la documentación
  • Adaptación de la imagen del espacio a las necesidades del evento y de la organización
  • Búsqueda del espacio adecuado y coordinación con sus responsables
  • Adaptación de los espacios y dotación de los recursos materiales y técnicos necesarios

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