Gestión técnica de eventos y congresos
La gestión de eventos y congresos es uno de los servicios especializados que ofrecemos desde QSL Servicios Culturales. Organización integral de jornadas, eventos y muestras con el fin de difundir, sensibilizar, reflexionar o debatir sobre cuestiones socialmente vivas y respecto a contenidos relacionados con nuestro conocimiento, como son la educación, la cultura, la participación y la interacción entre las personas y su bienestar.
Nuestra función abordará todos los momentos clave para la consecución de la actividad, desde la secretaría técnica hasta la comunicación y producción del evento. La experiencia nos ayuda a prever y anticiparnos a cualquier circunstancia que pueda suceder.
- Asesoramiento en los contenidos, el formato y la programación
- Gestión de las bases de datos y las inscripciones según el protocolo de protección de datos establecido
- Atención a invitados, autoridades y ponentes
- Gestión de necesidades especiales, transportes, alojamiento y otros, tanto para ponentes como para participantes
- Traducción de documentos
- Diseño gráfico y adaptación de la imagen corporativa en toda la cartelería y documentación
- Maquetación de la documentación
- Adaptación de la imagen del espacio a las necesidades del evento y de la organización
- Búsqueda del espacio adecuado y coordinación con sus responsables
- Adaptación de los espacios y dotación de los recursos materiales y técnicos necesarios
